Услуги по организации мероприятий

В этой статье вы узнаете все основные услуги по организации мероприятий. Организовать мероприятие от начала до конца для одних из нас – увлекательное занятие, для других — настоящая драма. И те – другие, не так уже и не правы. Исходя из школьного курса литературы – в основе сюжета любой драмы лежит единство места, времени и действия. Большинство мероприятий строятся по такому же принципу. Поэтому в каждом ивент-агентстве работают свои сценаристы – они же драматурги, режиссеры и настоящие мастера драматургии – замечательные проектные менеджеры, в совершенстве освоившие лучшие каноны ивент-драматургии. Именно их стараниями создается скелет мероприятия, а уже потом прямыми специалистами полируется сценарий.

Как организовать праздник самому

Так что, если вы хорошо освоили школьный курс, вы вполне в состоянии организовать любое событие самостоятельно. Отправные точки – место (площадка, количество гостей), время (дата, продолжительность), действие (как вы себе представляете событие, что вы хотите на нем увидеть) — основные услуги по организации мероприятий. Если эти вещи вам понятны – со всем остальным вы справитесь, не переживайте! Просто дочитайте статью до конца Но, если у вас есть хотя бы скромные бюджеты на профессионалов и нет времени на все эти действия, — обратитесь к нам в ивент агентство.

Сколько стоят услуги по организации мероприятий?

Давайте очертим основной круг вопросов и второстепенный.
Основной- это то, без чего вам не обойтись. Второстепенный – индивидуальные пожелания, которые хотелось бы реализовать. Сразу скажу, что расчет будет строится, исходя из того, что у нас с вами скромные бюджеты.

Место для проведения мероприятия

Это пункт считают по цене банкетного / фуршетного меню, или аренды, или того и другого вместе взятых. Чтобы все были точно сыты – вам нужно заложить примерно 2500 руб./чел. + 10% на сервисное обслуживание и все, — площадка ваша и все сыты. Чуть дороже это будет, если вас меньше 50 чел., и чуть дешевле, если вас 100 и более человек.
Если вы выбираете помещение, которое работает по принципу аренды, то тогда закладывайте сюда примерно 30 – 50 000 руб., если гостей 50 и менее, и примерно 100 000 руб., если гостей около 100 чел.
Техническое обеспечение площадки вам обойдется от 20 до 50 000 руб., а то и меньше, если вас устроит то, что есть на площадке.

Расчет стоимости банкета

Чтобы всем гостям всего хватило, надо рассчитывать не менее 500 гр./чел. для фуршета и не менее 1 кг./чел. при банкете. Если кто-то останется недокормленным или «недопоенным»,- весь ваш гений по созданию прекрасной атмосферы праздника также останется недооцененным.
Вполне сытный и приятный во всех отношениях банкетный стол обойдется вам в 2 500 руб./чел., а очень даже хороший – 4 000 руб./чел. Скорее всего в эту сумму будут включены и безалкогольные напитки – типа чай, кофе, морс. За эти же деньги вам разрешат принести свой алкоголь и дополнительно свои безалкогольные напитки и не возьмут пробковый сбор. Так что – считайте, все просто.
Если вы арендовали чудесное помещение и заказали выездной кейтеринг, обе позиции по банкетному меню можете снизить примерно на 500 руб./чел. И все будет хорошо.
С фуршетным меню все несколько сложнее. Банкетная площадка всегда ориентируется на определенную сумму заказа. Фуршет стоит дешевле, поэтому брать банкетную площадку имеет смысл при большом количестве гостей. С этой точки зрения выгоднее аренда помещения и кейтеринг. Хорошее фуршетное меню начинается с отметки 1200 руб./чел. с выходом в 400 гр./чел. без напитков. Если у вас получается выделить 1800 руб. /чел., получиться 500-600 гр./чел. – что уже совсем хорошо. Безалкогольные напитки также будут включены, свой алкоголь будет разрешен и пробкового сбора не будет.
Сколько и какого алкоголя вы хотите, решайте для себя сами и вносите цифру в смету расходов.

Ведущий мероприятий

Это тоже крайне необходимые расходы. Если вы найдете хорошего ведущего, примерно за 25-70 000 руб., то просто расскажете ему, какой праздник вы хотите, и — чем сможет, он вам поможет. Многое будет зависеть от суммы его гонорара и профессиональных качеств. Но в итоге, событие состоится.

Артисты и шоу на мероприятие

В этом сегменте рынка есть много дешевых, недорогих и дорогих предложений:
— можно нанять музыкальные возможности банкетного зала – и тогда что-то будет играть и даже, возможно, петь примерно за 5-15 000 руб.
— можно нанять диджея, и у вас будет прекрасная дискотека за 8-20 000 руб.
Вот, можете посчитать, сколько в комплексе стоят услуги по организации мероприятий. По минимуму – все, достаточно.
Как видите, не так уж все и сложно. Но, если вы хотите чего-то большего по уровню мероприятия. Услуги по организации мероприятий не имеют границ, поэтому мы осветили только самый основные из них. Если у вас есть индивидуальные пожелания и очень серьезные ожидания — это уже приличный дополнительный комплекс услуг, который кто-то назовет второстепенным кругом задач. Мы думаем иначе.